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嘉中・嘉高ラグビー部OB総会　
ご参加ありがとうございました

日付：令和6年1月2日（火）
場所：嘉穂高校視聴覚教室
時間：10:00受付開始　10:30〜11:30総会
合同練習試合　12:00〜13:00

総会議事

令和6年1月2日

１号議案　新役員に関して
会長　倉掛寛之（39回）副会長　鳥越啓史（39回）副会長　堤康生（39回）

２号議案　活動報告
令和5年1月2日 OB会総会
令和5年3月吉原太郎先輩追悼式
令和5年7月嘉穂高校ラグビー部基金設立夏合宿への補助
令和5年7月、9月嘉穂高校ラグビー部体験会
令和5年11月赤間先輩への寄付のお礼

３号議案　会計報告及び監査報告

４号議案　OB会費額変更及び会計年度変更

５号議案　総会時期変更

６号議案　令和６年度活動計画案とその予算

その他　田村先生からの現状報告、現役部員からの挨拶

全議案に関しまして、承認していただきました。ご協力ありがとうございました。

議事詳細

新年度の活動報告に関して

基金に関して
OBからいただいた寄付金を「嘉穂高校ラグビー部基金」として活用いたします。これは、OB会の通常会計と切り離し、独立して運用するための措置です。この基金に関しては、ラグビー部OB会顧問である、関東在住の赤間敏雄先輩（高校10回）の個人的な寄付により実現いたしました。令和４年、５年にそれぞれ300万円ずつ、合計600万円を原資としています。基金の使途などに透明性を持たせる意味があります。よって、部活動指導の教諭、学校事務局、学校長、OB会代表者、ラグビー公的機関在籍者を構成メンバーとし、嘉穂高校ラグビー部に頂戴した金銭（寄付金）は「嘉穂高校ラグビー部基金」に入れることになります。新年度に指導教諭が予算計画を作成し、上記４者で協議、承認を経て基金から使用します。年度末に会計を締めて、決算、監査、会計報告の流れで、最終的にOB会HPに掲載いたします。金銭使途に関しては、部員の強化費（食品などのサポート含む）、備品購入、合宿補助などを予定しています。基金の性格上、原資の消滅（金銭を使い切った）の場合には、会計報告後に基金管理団体を自動消滅といたします。

総会時期変更及び会計年度変更に関して
ラグビーシーズン真っ只中の1月に初蹴り会、その日に総会を開く各学校OB会は全国に数多ありますが、ライフスタイルの変化で、正月を必ず故郷で迎える方も減少しつつあり、帰省中でも親戚廻りなどをこなさなければならない方にとっては、貴重な正月の時間を使って総会に出席などは難しい事も承知しております。よって、正月は新人戦前の生徒と一緒に合同トレーニングのような形式で残し、総会に関しては、GW期間中に行ってはどうかという提案です。先述しました基金の会計が、学校と同様の「4月開始3月締めの年度」、OB会の会計も「1月開始12月締め年度」から「4月開始3月締め年度」に設定いたしますと、会計のズレがなくなりますので、スムーズな運営ができるかと思います。

次回よりOB会費が変更となります
OB会費を以下に設定いたします。
卒業〜23歳（大卒年齢）　年額1,000円
24歳〜40歳　年額3,000円
41歳以上　年額5,000円

OB会事務局会議

R5年12月03日　本年5回目の事務局会議
出席（敬称略）　倉掛　館原　鳥越　堤　和田　芳野

１　前回会議の振返り
２　11月25日の関東地区同窓会への出席報告
３　総会提出議案の検討　決算次年度予算の最終確認
４　部員獲得に向けたリクルーティングの現状報告
５　懇親行事の検討
６　その他

１　前回会議の振返り

２　関東地区同窓会への出席報告
11月25日関東地区同窓会にて、赤間ラグビー部顧問が表彰されましたのでその模様の取材と、現役部員、OB会事務局の現状報告。懇親会にて関東在住のOBの方とお話しさせていただきました。

３　総会提出議案の検討
1月2日に行われる、ラグビー部OB総会にて報告、提案する議案の最終検討

４　部員獲得
ラグビー部部員獲得に向けた、リクルーティングの現状報告

５　懇親行事の検討

６その他

OB会事務局会議

R5年9月22日　本年4回目の事務局会議
出席（敬称略）　倉掛　館原　和田　佐藤　芳野

１　OB総会時期変更について
２　OB会費徴収方法、金額変更に関して
３　OB総会（R6年1月）に向けた案内状内容について
４　関東地区同窓会への参加及び旅費支出に関して
５　来年以降の現役サポートについて
６　その他

１　総会時期変更について
現在1月2日に行なっているOB総会の時期を、GWに変更する案を検討しました。

２　会費徴収方法、金額変更に関して
総会開催時期変更した場合に伴い、徴収時期の変更に関する検討。30年以上も変更されていないOB会費について、年齢区分による徴収額変更について検討しました

３　OB総会に向けた案内状の内容について
総会への上提事項などを案内状に含めるため、その具体的掲載内容を検討しました

４　関東地区同窓会への参加及び旅費支出に関して
関東地区同窓会（R5年11月25日）への参加、人数、旅費支出に関して検討しました。

５　来年以降の現役サポートについて
OB会より補助している金額、その内容を検討しました。

６　その他